تعريف المحضر
يعرف المحضر بأنه : تلخيص وتدوين لأبرز
النقاط الرئيسة التي دارت في اجتماع أو حادثة أو ما أشبهها ، بحيث تسجل فيه القرارات
والتوصيات التي اتخذت وتمّ التوصل إليها .
وللمحضر أهمية بالغة؛ كونه يعدّ توثيقاً
لنقاط مهمة يتم الرجوع إليه وقت الحاجة .
وتختلف المحاضر باختلاف المحتوى فمنها ما
يكتب عن اجتماع لرئيس بمرؤوسيه ، ومنها ما يكتب حول حالة أو حادثة معينة.
ومن المهم أن تسند كتابة المحضر في حالة
الاجتماع إلى شخص مختص في اللغة ـ إن أمكن ـ تحاشياً للوقوع في الأخطاء اللغوية والإملائية
.
//صياغة المحضر
//
1ـ يكتب في أعلى الصفحة
عنوان الاجتماع وتاريخه ومكان انعقاده.
2ـ يذكر موعد الاجتماع
بالساعة ، ودوافع انعقاده وأسماء الحاضرين والمعتذرين .
3ـ يتم تلخيص مناقشة
جدول الأعمال .
4ـ تكتب القرارات
والتوصيات ، والمسوغات التي دعت لاتخاذها.
5 ـ يختم المحضر بخاتمة
محددة بالساعة ، ثم حمد الله والثناء عليه.
6ـ تدون توقيعات الحضور
، مع ملاحظة أن يكون اسم رئيس الاجتماع آخر الأسماء .
إرسال تعليق