الخميس، 13 أكتوبر 2016

أنواع التنظيم


التنظيم
        مفهوم التنظيم: هناك عدة تعريفات للتنظيم، منها:  
- التنظيم عبارة عن ”وضع نظام ينسق العلاقات إدارياً ويحدد الوظائف ويكون الوحدات الإدارية.
- التنظيم هو: توزيع المسؤوليات والتنسيق بين كافة العاملين بشكل يضمن تحقيق أقصى درجة ممكنة من الكفاية في تحقيق الأهداف المحددة.
        عناصر أساسية في مفهوم التنظيم، هي:
1- تحديد الأهداف والنشاطات المطلوب تحقيقها بالجهد الجماعي المشترك.
2- تصنيف وتقسيم الأعمال.
3- تحديد مواصفات ومؤهلات وخبرات الأفراد.
4- اختيار الأشخاص وفق تلك المواصفات والمؤهلات.
5- تحديد السلطات والمسؤوليات. ( تنساب السلطة والمسؤولية في شكل هرمي من  أعلى إلى أسفل ) (( مهــم ))

        أنواع التنظيم:

        أولاً: التنظيم الرسمي:
 هو البناء الرسمي الذي يحدد العلاقات والمستويات الإدارية للأعمال التي يقوم بها الأفراد وتوزيع المسؤوليات والواجبات بطريقة تسمح بأداء المهام أو الوظائف لكل وحدة إدارية أو شخص في المنظمة.

الشروط الواجب توفرها لتحقيق اهداف التنظيم الرسمي:
1-      سهولة اتصال الأفراد ببعضهم
2-      وجود علاقة جيدة تجعل الأفراد يستقبلون الأوامر برحابة صدر واهتمام
3-      توفير الإمكانيات اللازمة والتسهيلات

        ثانياً: التنظيم غير الرسمي: (( مهــــم ))
تعريف التنظيم غير الرسمي، هو مجموعة من العلاقات التي تنشأ وتستمر بين العاملين بسبب وجودهم في مكان واحد للعمل واشتراكهم في أهداف ومشكلات متشابهة.
& يهتم التنظيم غير الرسمي بالدوافع والاحتياجات التي لا يمكن الإفصاح عنها بطريقة رسمية، ومن ثم فإن التنظيم غير الرسمي قد لا يتفق بالضرورة مع الهيكل التنظيمي الرسمي.
& ان وجود التنظيم غير الرسمي في اي منظمة قد لا يكون متفقاً او منسجماً مع التنظيم الرسمي في المنتظمه (( عبارة صح او خطأ ))
        يعد التنظيم غير الرسمي تنظيماً قوياً برغم عدم ملاحظته في الهيكل التنظيمي فضلاً عن عدم إمكانية محاسبته على تقصيره أو مكافأته على إنجازه، ويمكن توضيح الفوارق بينهما في الجدول التالي:


الفرق بين التنظيم الرسمي والغير رسمي

التنظيم غير الرسمي التنظيم الرسمي
- ينتج من تجمع الأفراد داخل المنظمة وعلاقات بعضهم بالبعض.         - ينتج من الأهداف والمهام الرسمية.

- أهداف التنظيم غير الرسمي إشباع حاجة كل فرد أو مجموعة أفراد في التنظيم.       - يهدف التنظيم الرسمي إلى تحقيق الأهداف بكفاءة وفاعلية.    

ليست هناك تعليقات:

إرسال تعليق