التخزين البيانات والمعلومات

تهدف نظم المعلومات إلى توفير المعلومات الملائمة للمستويات الإدارية المختلفة للقيام بمهام التخطيط والرقابة واتخاذ القرارات .

المدخلات       التجهيز         المخرجات

إدارة البيانات

أـ التخزين البيانات والمعلومات :

( البيانات ) :

هي مجموعة الحقائق التي يتم ملاحظتها وهي المادة الخام للحصول على المعلومات .

ـ وقد تكون على شكل فاتورة أو وثيقة أو أرقام أو تقارير وهي حقائق غير منظمة يتم الحصول عليها بالملاحظة والتجربة أو غير ذلك .

تنقسم البيانات إلى :

1ـ البيانات مستندية : وهي الموجودة في صلب النموذج المستندي

2ـ البيانات المتغيرة :  وهي التي تعبئ بها النماذج المستندية .

ويؤثر معهم النظام على النوع الأول مما ينعكس على النوع الثاني.

والبيانات التي يبين لها استخدام حالي أو مستقبلي تعتبر ضوضاء .

( المعلومات ) :

وهي مخرجات ا لنظام لتجهيز البيانات وتحمل في طياتها التأثير المفاجئ على المستقبل في حالة عدم الانسجام لها يثبت لمعرفتها أو عدم ارتباطها بالموضوع فأنها تعتبر بيانات وليست معلومات .

وتستخدم كمدخلات في عملية اتخاذ القرارات ومن خواصها .

1ـ أن لها المقدرة على تغيير معرفة متخذ القرار

2ـ أن تساعد متحد القرار على اختيار أفضل البدائل